Popis

Smartsheet je inovatívny nástroj na správu projektov a pracovných tokov, ktorý sa prispôsobuje potrebám používateľov od menších tímových projektov až po komplexné podnikové portfóliá. S jeho prispôsobiteľným rozhraním a pokročilými funkciami umožňuje optimalizovať pracovné procesy, zlepšiť efektivitu a dosahovať lepšie výsledky. Organizácie môžu Smartsheet využiť na riadenie úloh, sledovanie projektov, spoluprácu v tímoch a zefektívnenie každodenných pracovných aktivít, čo robí z tohto nástroja silného partnera v riadení podnikových operácií.

Funkcie

• Riadenie projektov: Smartsheet ponúka prehľadné dashboardy, ktoré umožňujú manažérom sledovať pokrok projektov, optimalizovať procesy a zabezpečiť súlad s obchodnými cieľmi. Flexibilita plánovania je zabezpečená rôznymi zobrazeniami – Ganttovými, mriežkovými, kanban a kalendárnymi.
• Automatizácia: Nástroj poskytuje možnosť automatizácie opakujúcich sa úloh prostredníctvom prispôsobiteľných pracovných procesov bez potreby kódovania, čím šetrí čas a znižuje riziko chýb. Profesionálny plán umožňuje neobmedzený počet pravidiel automatizácie a značný počet automatizácií mesačne.
• AI generované vzorce: Smartsheet využíva umelú inteligenciu na generovanie vzorcov, čo umožňuje rýchle a presné výpočty a pomáha tímom odhaľovať dôležité analytické poznatky.
• Integrácie: S bezproblémovými integráciami s populárnymi nástrojmi, ako sú Google G-Suite, Office 365, Slack a DocuSign, zvyšuje Smartsheet efektivitu práce a zabezpečuje, že všetka práca je synchronizovaná.
• Spolupráca v reálnom čase: Tento nástroj umožňuje tímom efektívne spolupracovať, zdieľať aktualizácie a udržiavať všetkých informovaných, bez ohľadu na geografickú polohu.
• Bezpečnosť a kontrola: Smartsheet ponúka pokročilé bezpečnostné opatrenia, vrátane správy prístupu a centralizovanej správy oprávnení, čím zabezpečuje ochranu a bezpečnosť dát.

Cenové plány

Smartsheet ponúka rôzne cenové plány prispôsobené potrebám jednotlivcov, tímov a veľkých organizácií:

• Profesionálny plán: Tento plán je dostupný za cenu 8 € za jedného účastníka mesačne (platba raz za rok) a zahŕňa rôzne funkcie, ako sú bezplatní pozorovatelia, Ganttové a kanban zobrazenia, pokročilé vzorce a množstvo automatizácií.
• Biznis plán: Tento plán sa vyžaduje minimálny počet účastníkov (3) a ponúka pokročilejšie funkcie vrátane sledovania pracovnej záťaže zamestnancov a administrátorských možností. Tento plán je dostupný za cenu 17 € za jedného účastníka mesačne (platba raz za rok)
• Korporátny plán: Tento plán ponúka špeciálne ceny pre skupiny s väčším počtom účastníkov(10+) a zahŕňa pokročilé funkcie založené na AI a integrácie s ďalšími nástrojmi.
• Maximalizovaná výhoda: Tento plán ponúka prispôsobené ceny a pokročilé funkcie vrátane prémiovej podpory a špeciálnych integrácií.

Prípadové štúdie

Mnoho organizácií už úspešne implementovalo Smartsheet a dosiahlo významné výsledky:

• Roche: Spravuje výrazne viac projektov s rovnakým počtom projektových manažérov.
• Sutherland: Ušetril významnú sumu vďaka automatizácii procesov.
• DIRECTV: Sleduje množstvo kľúčových projektov od začiatku až po realizáciu.

Záver

Smartsheet je robustný a flexibilný nástroj na riadenie projektov, ktorý ponúka pokročilé funkcie pre automatizáciu, analýzu pomocou AI a efektívnu spoluprácu. Vďaka svojej prispôsobiteľnosti je ideálnym riešením pre organizácie, ktoré sa snažia zlepšiť efektivitu a dosiahnuť svoje ciele. Vyskúšajte Smartsheet zadarmo a preskúmajte jeho široké možnosti na optimalizáciu vašich pracovných procesov.

Smartsheet